A gestão de equipes de marketing digital tem a missão de fazer mais com menos e aumentar a produtividade e o resultado das campanhas, gerando mais ROI.
Como alcançar o melhor desempenho? Deve-se obter eficiência entre as pessoas, processos e a tecnologia. Conheça os melhores softwares para gestão de projetos para times de marketing.
Índice
Quais são as funcionalidades para gestão de projetos de marketing?
Cada ferramenta tem uma origem diferente, algumas nasceram para atender área de TI, outras genéricas, e raras são exclusivas para o marketing. Os processo de marketing são mais dinâmicos que outras áreas, pois há muitas etapas envolvidas em uma entrega, com diversos profissionais envolvidos. O fluxo não é linear, é comum avançar e retroceder etapas, principalmente após aprovações. Por isso, algumas ferramentas com baixa aderência e acabam não atendendo as expectativas.
Veja abaixo algumas funcionalidades fundamentais para gestão de marketing:
Organização por workspace (cliente ou área)
Separar as informações por workspace, para agrupar áreas de negócio ou clientes. Todas as informações devem estar sob esta classificação. Assim é possível separar demandas por equipe e analisar o esforço e desafios por determinado cliente.
Múltiplas origens para uma tarefa
Uma tarefa no marketing pode surgir através de um projeto, campanha, atendimento ou avulsa pela própria equipe. Depois de criada, todas disputam os mesmos recursos humanos para seu avanço e entrega.
Configuração dos fluxos de trabalho
Definir previamente os tipos de tarefas e suas etapas para alocar automaticamente o profissional para cada etapa da demanda.
Print do eKyte – Plataforma Gestão de Marketing Digital
Modelos de projetos
Criação de templates de projetos para permitir adicionar novas demandas em minutos.
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Priorização de tarefas
Algoritmos inteligentes para ajudar a definir a ordem de execução das demandas. Recursos visuais para os gestores tomarem a decisão final.
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Visualizações da demanda em diversos formatos
Visualizar as demandas em lista, kanban, calendário, gantt ou workload (carga de trabalho). Permitir exportar estes dados para compartilhar com clientes.
Mockup de criativos e planos com preview
Formulários prontos para criação de artefatos para o marketing digital, como posts em redes sociais, roteiro de vídeos e conteúdos e planejamento de SEO.
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Apontamento de horas
Controlar o esforço aplicado a cada demanda, com a possibilidade de entender os custos por cliente, projeto, tipo de tarefa, formato de mídia, canal de marketing, etc.
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Orçamento de projetos – previsto vs realizado
Definir um esforço previsto e o custo hora de cada demanda. Com base no apontamento de horas, obter o esforço e custo real do projeto.
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Compartilhamento de cronograma com atualização em tempo real
Enviar o cronograma e permitir ou não que seja atualizado em tempo real. O cliente pode acompanhar a evolução com independência se necessário.
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Estatísticas de projeto
Analisar rapidamente a evolução, situação de cada tarefa ou etapa, e a tendência de esforço, se é maior ou menor que o previsto.
Estatísticas rápidas de evolução dos projetos
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Estatísticas detalhadas do projeto
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Importação de projetos de outras ferramentas
Por melhor que seja uma ferramenta, há profissionais acostumados a utilizar planilhas e MS Project, onde conseguem maior agilidade e flexibilidade para criar um novo projeto. Por isso, um recurso importante para dar maior produtividade e permitir criar projetos a partir da importação de outra ferramenta.
Principais ferramentas de projeto para marketing digital
Soluções para gestão de demandas e projetos, para controlar o dia a dia das agências e equipes de marketing.
O texto explicativo de cada ferramenta foi retirado da página principal de cada site.
eKyte
Plataforma de Gestão de Marketing Digital para Alta Performance. O eKyte guia e acelera equipes de marketing digital para planejar campanhas, produzir, otimizar e aprender. Acelere sua equipe. Decole suas campanhas.
ClickUp
Construído para equipes de 1 a 1.000+. … Gerencie qualquer projeto do início ao fim com visualizações altamente personalizáveis que facilitam o planejamento do projeto
Asana
Das pequenas coisas ao panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, qual é a importância do trabalho e como executá-lo.
Workfront
Conecte-se, colabore e simplifique os fluxos de trabalho usando o Adobe Workfront para lançar campanhas e fornecer experiências personalizadas em escala.
Wrike
Wrike é trabalho em equipe otimizado. App de gestão de projetos fácil de usar. Gerenciamento e Colaboração em Uma Única Plataforma.
Runrun.it
Aumente a produtividade da sua empresa com um gerenciador de tarefas. Conheça o Runrun.it, uma ferramenta de gestão simples e poderosa.
Monday
Tudo começa com um quadro visual, o núcleo do sistema operacional Work OS da monday.com. Personalize à sua maneira e gerencie o que quiser.
Comparativo Ferramentas eKyte vs Asana vs Runrun.it vs Wrike vs Zendesk
Asana, Runrun.it e Wrike são ferramentas renomadas para produtividade e projetos. Entretanto, possuem apenas adaptações para o marketing, não são exclusivas.
O eKyte, por sua vez, é uma solução exclusiva para Gestão de Marketing Digital.
Agrega em uma única plataforma as ferramentas ideais para equipes de marketing digital. É uma solução pioneira, para acelerar equipes e decolar campanhas.
Veja o comparativo de recursos e preço dessas plataformas.
Conclusão
A gestão de equipes de marketing digital desempenha um papel fundamental ao enfrentar o desafio de fazer mais com menos recursos, buscando constantemente aumentar a produtividade e melhorar os resultados das campanhas.
Adotar estratégias eficientes e utilizar as ferramentas pensadas para o marketing digital é imprescindível para os profissionais obterem melhor produtividade e ROI.
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