A Neme Corporation é uma empresa especialista em governança jurídica, tributária e operacional completa para empresas em expansão no Brasil, com controle, agilidade e conformidade.
Atende em mais de 12 países, com centenas de empresas sob gestão. Por isso, contar com um sistema de gestão de trabalho e equipe é fundamental.
O que você vai encontrar neste case:
- Qual o desafio antes do eKyte
- Por que a Neme precisava mudar
- Como o eKyte ajudou na prática
- Os resultados para as equipes e para a gestão
O desafio de controlar processos
Antes da implantação do eKyte, a Neme precisava controlar seus processos por meio de diferentes ferramentas e planilhas, dificultando a padronização das atividades e a visibilidade da operação.
Além disso, a empresa buscava estruturar seus principais produtos dentro de um único fluxo de trabalho, garantindo que todas as etapas fossem executadas de forma consistente pela equipe.
eKyte – Tarefas – Fluxos de trabalho prontos
Por que a Neme precisava de uma plataforma de gestão de processos
Com o eKyte, a Neme redesenhou seus processos e passou a operar integralmente dentro da plataforma.
Os dois principais produtos da empresa foram mapeados em projetos estruturados, com checklists detalhados, formulários e automações que orientam cada etapa da execução.
A equipe também passou a utilizar os formulários como parte central do processo operacional, registrando informações diretamente nas tarefas e aproveitando a API do eKyte para integrar esses dados aos dashboards utilizados pela empresa.
eKyte – Alocação automática de profissionais
Segundo Jorge Vicentine, responsável pela implantação:
“A gente já está operando 100% por dentro do eKyte. Os dois produtos principais nossos já estão mapeados aqui dentro.”
Outro ponto importante foi a facilidade de adoção pela equipe.Com processos bem documentados e checklists claros, os colaboradores passaram a seguir as etapas sem depender de orientações constantes.
“Foi mais fácil do que eu imaginava. O profissional olha o checklist e segue o fluxo normal.”
Como o eKyte foi adotado na operação da Neme
A centralização dos processos trouxe mais organização e eliminou controles paralelos que antes faziam parte da rotina da empresa.
“Hoje, toda a operação acontece dentro do eKyte, desde a execução das tarefas até o registro das informações utilizadas nos indicadores da empresa.
Entre os principais resultados alcançados estão:
- Operação 100% centralizada no eKyte.
- Eliminação de planilhas e controles paralelos.
- Dois produtos principais totalmente estruturados na plataforma.
- Processos padronizados com checklists e formulários.
- Dados dos formulários integrados aos dashboards por meio da API.
- Maior visibilidade sobre o andamento das tarefas e dos processos.
Para Jorge, o maior ganho foi concentrar toda a operação em um único ambiente.
“O fato de conseguir centralizar os nossos projetos aqui resolveu bastante coisa que a gente não sabia como resolver antes.”
Perguntas frequentes sobre gestão de equipes no setor jurídico
O eKyte é indicado para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos?
Sim. O eKyte é uma plataforma de gestão de trabalho que ajuda equipes jurídicas a organizar demandas, distribuir atividades, acompanhar prazos e centralizar a comunicação. A plataforma pode ser utilizada tanto por escritórios de advocacia quanto por departamentos jurídicos de empresas.
Como o eKyte ajuda a controlar prazos e demandas jurídicas?
O eKyte permite criar fluxos de trabalho, atribuir responsáveis, definir prazos, acompanhar o andamento das atividades e manter todo o histórico das demandas em um único ambiente. Isso aumenta a visibilidade da operação e reduz o risco de tarefas ficarem sem acompanhamento.
É possível gerenciar solicitações de outras áreas da empresa?
Sim. Equipes de diferentes departamentos podem abrir solicitações diretamente na plataforma por meio de formulários e fluxos estruturados. O jurídico recebe as demandas de forma organizada, com todas as informações necessárias para iniciar o atendimento, evitando trocas de e-mails e mensagens dispersas.
O eKyte facilita a colaboração entre equipes jurídicas e outras áreas?
Sim. A plataforma centraliza tarefas, documentos, comentários e aprovações, permitindo que jurídico, comercial, financeiro, RH e demais áreas acompanhem o andamento das demandas quando necessário. Isso torna a comunicação mais transparente e reduz retrabalho.
