Como visualizar tarefas no Marketing Digital

Ínicio Como fazer Como visualizar tarefas no Marketing Digital

Existem alguns modelos para ver as tarefas no Marketing Digital: Lista, Kanban, Gantt, Calendário e Workload. Entenda qual é a indicada em cada situação.

Claro, não é necessário escolher somente um – inclusive, este é um erro comum de gestores que estão migrando para ferramentas de gestão de tarefas e produtividade mais completas. Todo software possui suas formas de apresentar as entregas da equipe.

Todos os tipos de visualização de tarefas são recursos com o objetivo de auxiliarem o gestor e o time a operarem com alta performance. Neste artigo, você saberá como usar a visualização de tarefas no Marketing Digital e quais os métodos são ideais para a necessidade do seu time.

Índice

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Visualização de Tarefas em Lista no Marketing Digital

A Visão em Listas no Marketing Digital é a mais trivial de todas, além de ser universal: pode ser utilizada por gestores e executores. Nela, é possível utilizar filtros e ordenar as tarefas por etapas de execução.

Desta forma, é possível iniciar o dia com tarefas na etapa de aprovação e publicação. Caso haja algum impeditivo, o profissional pode devolver a tarefa para a etapa anterior. Para completar, a Visão em Lista no Marketing Digital usa a priorização inteligente de tarefas para definir as prioridades e urgências.

Para completar, é uma visão baseada em dados e que torna a gestão mais eficiente. Por isso, trata-se de uma metodologia de visualização de tarefas que permite alta performance no Marketing Digital.

Indicado para: líderes em todos cenários, e executores no dia a dia para escolher a próxima tarefa.

Saiba mais: Como funciona a priorização de tarefas no Marketing Digital

O que é o Método Kanban no Marketing Digital

Criado na Toyota na década de 1940, o Método Kanban é uma das principais metodologias de produtividade utilizados no mercado. Traduzindo do japonês, o termo significa tabuleiro e divide as tarefas de maneira visual e em três categorias:

Tarefas a serem iniciadas;
Tarefas em execução;
Tarefas concluídas.

O Kanban costuma ser utilizado em conjunto com metodologias ágeis de gestão de projetos, principalmente o SCRUM. Por isso, há quem o chame de Scrumban.

Como ele é utilizado na maioria das ferramentas de gestão de tarefas do mercado, muitos gestores optam por utilizar o Kanban no Marketing Digital por uma questão de costume e gosto pessoal. Cuidado: este padrão costuma ser um vício de muitos gestores que começam a usar soluções de gestão de tarefas mais completas.

Indicado para: líderes e equipe em reuniões de planejamento.

A seguir, você pode conferir os prós e contras deste método de visualização de tarefas:

Quais os benefícios de usar o Kanban no Marketing Digital

O Kanban oferece um controle de tarefas pontual, eficiente para o uso em um processo de revisão em conjunto. Por isso, é ideal para equipes de Marketing Digital de menor porte – afinal, haverá uma massa de dados pequena e que oferecerá uma visão facilitada das informações.

Outra vantagem do Kanban no Marketing Digital é o fato dele ajudar a entender gargalos na operação do time. Por exemplo, identificar se existem mais demandas de design do que de redação e estudar como calibrar o cotidiano dos colaboradores.

Na maioria dos casos, não é necessário detalhar muito e abrir as tarefas. Afinal, o título já oferece orientação sobre o que precisa ser executado. Não à toa, trata-se de um modelo de visualização de tarefas perfeito para usar com metodologias ágeis.

Por isso, o Kanban possui maior eficiência com times de Marketing Digital que fazem sprints e trabalham com prazos de entregas de tarefas nesta periodicidade. Desde que, é claro, sejam situações mais simples.

Quais as desvantagens do Kanban no Marketing Digital

No entanto, o Kanban é contraindicado para situações mais complexas no Marketing Digital. Como ele utiliza uma maneira mais visual de mostrar as tarefas, o método não permite mostrar muitas informações.

Além disso, o Kanban no Marketing Digital limita a maneira de classificar as informações e utilizar filtros. Em times maiores e com um número grande de tarefas, a visualização delas se torna ainda mais difícil.

Outro ponto pertinente é que o Kanban é uma metodologia na qual não há preocupação com as datas das tarefas. Trata-se de algo antagônico à natureza do Marketing Digital, onde há uma preocupação constante com as datas de tarefas – às vezes, no plural mesmo.

Para completar, outra desvantagem de usar o Kanban no Marketing Digital é o fato dele não permitir um processo de priorização e otimização de tarefas bem definido. Existem gestores que utilizam gambiarras como utilizar nomes de etapas em vez de status. No entanto, este hack não costuma ser eficiente.

Visão de Calendário no Marketing Digital

Entre os principais tipos de visualizações de tarefas no Marketing Digital, um dos mais usados pelos gestores é a Visão de Calendário. Como são equipes que trabalham com calendários editoriais, anúncios e publicações com data, trata-se de uma ótima maneira de analisar prazos.

No entanto, usar a Visão de Calendário no Marketing Digital deve ser feito somente pelos gestores. Assim, é possível garantir que nenhuma entrega está atrasada e fazer uma reprogramação e repactuação com o cliente.

Além disso, trata-se de uma visão com foco somente nas datas, não oferecendo dados mais completos sobre cada tarefa. Não há priorização, pois o calendário só mostra a etapa e datas de início e entrega final. Desta forma, o colaborador pode deixar de executar tarefas urgentes por escolher algo que não é urgente.

Indicado para: líderes garantirem prazos.

Gantt no Marketing Digital

O Gráfico de Gantt foi criado pelo engenheiro Henry Gantt no começo do século XX e é um método de visualização de tarefas que mostra toda a cronologia das tarefas através de um gráfico. Ele é dividido em dois eixos:

Vertical: Nomes das etapas;
Horizontal: Horários de execução.

Por isso, o Gantt no Marketing Digital utiliza barras para ilustrar todas tarefas e etapas a serem realizadas num dia de trabalho. Por mostrar a cronologia de maneira intuitiva e de fácil entendimento, é uma ótima visão para validar um projeto, fazer revisões e readequar o dia de trabalho quando houverem sobreposições.

Assim como a Visão de Calendário, é um tipo de visualização de tarefas recomendado para gestores garantirem a entrega desde o início da tarefa até sua conclusão. Caso seja necessário ter outras informações, não é ideal.

Indicada para: líderes planejarem e acompanharem projetos.

Visão Workload no Marketing Digital

Outro modelo de visualização de tarefas no Marketing Digital é a Visão Workload. Com base na carga de trabalho de cada colaborador, ela permite que o gestor saiba quem está com demandas acima e abaixo da própria capacidade produtiva.

Por isso, é necessário ter um conhecimento de quanto tempo cada tarefa precisa para ser entregue. Assim, é um modelo de gestão de produtividade que exige uma expectativa para o planejamento diário.

Indicado para: líderes e equipe em reuniões de planejamento.

Saiba mais: Como usar o controle de esforço por etapa e a visão Workload

Quais os benefícios da Visão Workload no Marketing Digital

Ao utilizar a visualização de carga de trabalho no Marketing Digital, você consegue fazer o processo de definição e definição dos executores das tarefas de maneira mais eficiente. Desta forma, desenvolver uma rotina e prever erros se torna mais simples.

Outra vantagem da Visão Workload no Marketing Digital é o fato dela ser útil para empresas com gestão avançada, maturidade digital e tarefas de alta duração. Nelas, fazer o planejamento por etapas e a visualização de carga de trabalho é uma solução que oferece ótimos resultados.

Saiba mais: Como ver as demandas de tarefas por executor para os próximos dias (Workload)

Quais as desvantagens da Visão Workload no Marketing Digital

Para a Visão de Workload funcionar no Marketing Digital, é necessário trabalhar de maneira estruturada em dados. Afinal, é necessário saber quanto tempo demora para cada etapa se iniciar e terminar, exigindo um nível alto de maturidade para definir prazos. Nos outros métodos de visualização de tarefas, a cultura Data-Driven Marketing não é tão essencial quanto neste.

Além disso, a visão de carga de trabalho no Marketing Digital exige a disponibilidade de fazer configurações e revisões manuais. Por exemplo, algumas tarefas podem não ser entregues por falta de resposta do cliente ou outros fatores imprevistos. Por isso, é crucial fazer o controle delas.

Outro ponto de atenção é como definir a carga de trabalho diária. Muitos times de Marketing Digital não possuem um padrão e de jornada de trabalho. Por exemplo, um time que possui colaboradores fixos e freelancers que trabalham 6 ou 8 horas precisa ter a mensuração de quanto da carga dele foi entregue – caso contrário, o Workload não oferecerá eficiência.

Inclusive, uma tarefa de Marketing Digital possui uma rotina mais difícil de se mensurar quando comparada como a de uma equipe de Tecnologia da Informação (TI). Por isso, é necessário ter uma visão total da liderança para acertar o cotidiano do time.

Conclusão

Destes cinco tipos de visualização de tarefas no Marketing Digital, cada um possui seus benefícios. O ideal é usar a Visão de Tarefas em Lista, pois ela mostra mais dados de uma vez e permite que o usuário os classifique de maneira rápida e eficaz.

Não é necessário escolher somente um tipo – e este é o maior erro que um gestor pode cometer. Por isso, é possível utilizar a Visão em Listas e usar os outros métodos de visualização de tarefas adaptados a necessidades específicas do time.

Precisa mensurar a carga de trabalho? Adicione a Visão Workload. Foco na data? Some a Visão de Calendário. Quer análises mais visuais? Kanban e Gantt são ótimas adições.

Por isso, o ideal é usar uma plataforma de gestão de Marketing Digital que ofereça todos estes tipos de visualização de tarefas. O eKyte guia e acelera equipes de marketing digital para planejar campanhas, produzir, otimizar e aprender. Saiba mais aqui.