Objetivo da Rotina de Apontamento de Horas e Produtividade

Registrar as horas trabalhadas em campanhas e projetos de Marketing Digital e prover inteligência em dados para aumentar a produtividade e o ROI.

Viabilizar para agências de marketing digital e departamentos de marketing, a cobrança de serviços por horas realizadas.

Analisar rentabilidade de projetos e campanhas de marketing digital.

Tópicos relacionados

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• Rotina: Data Driven – Consulta de Apontamento de Horas
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• Rotina: Usuários
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Como utilizar

Registrar as horas trabalhadas é opcional. É possível ativar esta funcionalidade nas configurações da empresa. Também é possível configurar usuários para não apontarem horas, como gestores e coordenadores.

O processo sugerido para melhor gestão de marketing digital é ter uma tarefa ativa para cada atividade realizada na equipe de marketing digital e nesta tarefa, realizar o apontamento de horas. Entretanto, é possível apontar horas também em outras rotinas sem tarefa (ticket, plano de campanha, plano de marketing) ou de forma avulsa, sem vincular com qualquer rotina.

Apontar em uma tarefa é um processo simples, pois existem diversos atalhos e lembretes. Há duas opções para fazer o registro:

• Timer: ao iniciar a tarefa, ativa-se o timer (contador de tempo) e ao final, encerra o timer e conclui-se o apontamento.
• Manual: após realizar a tarefa, informe o tempo aplicado na atividade.

Para apontar sem tarefa, o processo é o mesmo. Na barra superior do eKyte há um atalho para abrir a rotina de apontamento de horas.

A vantagem de fazer na tarefa é que além da riqueza de dados obtidos, não é preciso informar número de tarefa ou outra entidade, pois o atalho na tarefa já puxa automaticamente esta informação.

Como acessar

ROTINA COMPLETA: adicionar (apontar), editar ou eliminar.

A rotina completa de apontamento de horas, onde é possível revisar o histórico diário de horas apontadas pode ser acessada no menu superior em “Tarefas”, “Apontamento de Horas”, ou pela URL https://app.ekyte.com/#/time-trackings

ROTINA PARA APONTAR

Na rotina de Controle de Tarefas existem atalhos para iniciar o apontamento, já considerando a tarefa selecionada:

• Atalho na edição de uma Tarefa, canto inferior direito. O botão é dividido em duas partes, sendo a primeira para iniciar o “Timer” (contador de horas) e a segunda que abre a janela para apontar com ou sem o timer.

• Atalho na lista de tarefas, barra de ações rápidas:

• Atalho no menu superior do eKyte, onde é possível apontar sem tarefa também.

• Quando o contador está ativado, o botão é alterado para o seguinte formato:

Quem pode acessar

Administrador, editor.

Ações permitidas

Adicionar, editar, eliminar.

Como funciona

Apontar horas na tarefa

Esta é a forma mais comum de registrar as horas trabalhadas, pois a tarefa agrega uma série de informações que permitem realizar uma gestão mais apurada de produtividade.

Ao acionar um dos atalhos para apontamento de horas na tarefa, é possível iniciar o contador de horas ou utilizar a opção manual caso já tenha realizado a tarefa.

TIMER: inicia o contador.

MANUAL: registra as horas já trabalhadas, com ou sem o timer ativado.

Timer ou Manual

A opção Timer inicia o contador de tempo. É a maneira mais fácil de apontar, mas nem sempre o executor lembra de acionar esta opção.

Manual registra as horas já trabalhadas, com ou sem o contador acionado.

Apontamento

Informar a hora inicial e final. Se o timer estiver ativo, traz automaticamente a hora inicial. O tempo total é calculado com base na hora inicial e final. Se preferir informe o tempo total para que a data final seja calculada automaticamente.

Comentário

Opcional. Descreva a atividade que exerceu para auxiliar futuras análises de produtividade.

Etapa

Informe a etapa da tarefa onde as horas de trabalho foram aplicadas.

Apontar horas sem tarefa

É possível acionar o apontamento de horas pelo menu superior do eKyte e informar ou não uma tarefa. Caso o apontamento seja para tarefa, sugerimos os atalhos do controle de tarefas, que já preenchem o ID da tarefa automaticamente.

Produtivo

Permite informar horas não vinculadas a atividades de trabalho, como eventos, saídas para fins particulares, etc.

Outras informações

São opcionais e podem ou não ser registradas. Se o apontamento foi referente alguma atividade e não havia tarefa, é recomendado que seja informado para melhorar a qualidade da gestão de produtividade.

Cadastro de Apontamento de Horas (Timesheet)

Permite apontar, editar e eliminar horas apontadas.

A primeira aba agrupa por executor e dia as horas. Facilita a análise do tempo de trabalho registrado por dia e se a carga horária definida nos parâmetros da empresa foram cumpridos.

A segunda aba detalha as horas apontadas, conforme o filtro realizado na primeira aba. Basta clicar na primeira aba no executor e que esta segunda já é listada com os respectivos filtros. Apontamentos realizados via timer, a partir de 01/09/2023, são indicados através da coluna “Timer”.