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O controle de esforço define o nível de detalhamento no planejamento de uma tarefa, referente ao esforço previsto e a duração em dias prevista. No processo diário de gestão de tarefas, esta informação impacta nas possibilidades de análise de capacidade vs demanda por executor.
Há duas formas de controle de esforço: ágil ou por etapa.
- Ágil: método padrão do eKyte, duração e esforço são informados por tarefa. Mais fácil de planejar e gerir, menor visibilidade.
- Por etapa: duração e esforço são informados por etapa da tarefa. Mais complexo para gerir, maior visibilidade. Melhor para tarefas maiores.
A qualquer momento o controle de esforço da tarefa pode ser alterado, mesmo depois de criada e iniciada.
Saiba mais em Comparação entre os métodos de controle de esforço: ágil e por etapa
Tipo de tarefa
A configuração inicial deve ser feita a partir do tipo de tarefa.
Criação da tarefa
Na tarefa, o padrão de controle de esforço é herdado do tipo de tarefa. Caso o controle de esforço for Por Etapa, é possível editar o início e conclusão conforme a demanda.
Fluxo na edição da tarefa
É possível também alterar as datas e esforço dentro da edição da tarefa
Visão Workload
A visão Workload auxiliar os gestores a planejar e alocar os recursos da equipe de forma mais detalhada.
Esta visão está no Rotina: Controle de Tarefas, na opção “Visualizar”.
Nesta rotina é possível visualizar quem está acima ou abaixo de sua capacidade durante a semana selecionada, e promover os devidos ajustes clicando sobre as tarefas.
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