Objetivo da Rotina de Estatísticas de Apontamento de Horas (Timesheet)

Analisar as horas trabalhadas pela equipe e tomar decisões para elevar a produtividade e o retorno de investimento (ROI).

Tópicos relacionados

• Rotina: Apontamento de Horas (timesheet)
• Como habilitar o apontamento de horas (timesheet)
• Rotina: Painel do Executor (minhas atividades)
• Rotina: Painel de Gestão de Produtividade (equipe)

Como utilizar

A consulta de apontamentos de horas permite analisar os dados de forma analítica ou sintética. Oferece ainda um gráfico para facilitar a compreensão da evolução dos indicadores na linha de tempo.

A primeira análise costuma ser sintética, ou seja, agrupado por algum atributo. Exemplo: executor, workspace, projeto ou campanha. Encontrando algum desvio, basta expandir as informações para analisar os dados detalhados.

Como acessar

Clique na opção Data Driven no menu superior do eKyte. Escolha a opção “Consulta de Apontamentos”.

Atalho: https://app.ekyte.com/#/edd/time-tracking

Quem pode acessar

Administrador, editor.

Ações permitidas

Consultar.

Como funciona

Consulta de horas apontadas sintética e gráfico (timesheet)

Analisar os registros de apontamento de horas agrupados, com o auxílio de um gráfico.

Dia, semana ou mês

Define como os dados serão exibidos no gráfico. Se optar por semana ou mês, há uma soma dos valores.

Agrupar por

Selecione como as informações devem ser exibidas, ou seja, por qual atributo devem ser somados para totalização na lista e exibição no gráfico.

Ordenar por

• Realizado: soma das horas registradas.
• Saldo: soma das horas restantes para completar a carga horária diária prevista.
• Grupo crescente: ordem alfabética pelo agrupamento selecionado.

Mostrar e ocultar colunas

Selecione as colunas que serão mostradas nas consultas.

Salvar como pdf

Ao clicar no ícone com “pdf”, os dados serão exportados e download é realizado automaticamente na hora.

Compartilhar relatório ou agendar envio

Ao clicar no ícone “envelope”, você pode enviar ou agendar o envio do relatório.

É possível escolher entre enviar uma única vez ou adicionar uma frequência de envio (diária, semanal ou mensal).

Consultar agendamentos

Ao clicar no ícone “calendário”, você pode consultar os agendamentos de relatórios.

Expandir e recolher detalhes

Ao clicar no ícone “expandir”, todos os registros de apontamento listados da forma que foram registrados são expandidos.

Para recolher, clique no ícone “Recolher detalhes”.

Ocultar gráfico

Permite ocultar e voltar a mostrar o gráfico ao clicar sobre o ícone.

Exportar dados para Excel

Ao clicar no ícone com a “flecha na diagonal”, os dados serão exportados para o Excel e download é realizado automaticamente na hora.

No gráfico os dados são apresentados na linha do tempo, dia a dia.

Outra opção é a exportação na tabela de dados.

Consulta de horas apontadas analítica

Ao clicar na lista na opção “+”, os registros de apontamento são listados da forma que foram registradas. Assim, é possível encontrar possíveis desvios nas horas apontadas.

Realizado

Esforço real calculado a partir das horas apontadas.

Demandas

Número de tarefas, tickets ou outras entidades com horas apontadas. Utilizado para calcular o tempo médio.

Média esforço

Total de horas apontadas dividida pela quantidade de demandas (ticket, tarefa, etc.)

Barra de orçamento de serviço

Barra de orçamento de serviço planejado vs realizado, quando escolher agrupamento por Workspace.

Relatório Estatísticas de Apontamento – barra de orçamento de serviço planejado vs realizado

Saiba mais em Rotina: Orçamento de Serviço e Mídia por Workspace