Objetivo da Rotina Planejar Tarefas de Campanhas para Produção (CTC101)

Criar as tarefas dos planos de campanha para a fase de produção. Para cada publicação e ação definidas no plano, é gerada uma tarefa. Esta rotina deve ser executada quando o planejamento de campanhas está pronto.

Tópicos relacionados

• O que é Plano de Campanhas, Grupo de Anúncio e Publicação
• Rotina: Planejamento de Campanhas (plano)
• Rotina: Equipes e Profissionais

Como utilizar

O planejador informado no plano é responsável por executar esta rotina. Ele será notificado quando a situação do plano for alterada (manualmente) para “Planejar Tarefas”. Outra forma de lembrar o planejador é usar uma tarefa para a criação do plano e quando a análise estiver pronta, repassar a tarefa para a etapa de planejar.

Seleciona um ou mais planos, se necessário filtra publicações e ações e clica em Gerar Tarefas. Se as informações sugeridas precisarem de ajustes, é possível editar antes de gerar a tarefa.

Como acessar

Posicione o cursor sobre a opção “Tarefas” no menu superior, e clique em “Planejar Tarefas”.

Atalho: https://app.ekyte.com/#/plan-tasks

Quem pode acessar

Administrador, editor.

Ações permitidas

Gerar tarefas. Marcar publicações como planejado.

Como funciona

Informações – campos

Somente planos com pendências de planejamento são listados, ou seja, com publicação ou ação com situação “Não Planejado”.

Na aba “Plano” selecione os planos de campanhas para planejar. Ao clicar sobre no planejamento (grifado em azul), abre a segunda aba com as publicações e ações pendentes dos respectivos planos selecionados. Caso não marque nenhum plano ou marque todos, todas os registros pendentes de planejamento são listados na segunda aba.

Na “Aba Publicações e ações” selecione os registros para gerar tarefas.

Está com dúvida nestas informações? Consulte Rotina: Planejamento de Campanhas

Edição dos campos

Ao posicionar o mouse sobre a linha, alguns campos apresentam o ícone de edição (“lápis”). Se necessário, o planejador pode editar estas informações antes de gerar tarefa. Por exemplo, o título ou a data de entrega.

Tipo de tarefa

O tipo de tarefa é fundamental para definir o fluxo de trabalho da tarefa. Esta informação é sugerida com base no fluxo de criação e divulgação definido na publicação, na Rotina Planejamento de Campanhas.

Conforme a combinação escolhida, um tipo de tarefa será sugerido. Veja abaixo:

Informações – Ações

Ação – Outras Ações – Marcar como planejado

Caso desista de transformar alguma publicação em tarefa, basta selecionar e clicar nesta opção. A situação é alterada para “Planejado”, mas não gera tarefa.

Ação – Gerar tarefas

Transforma cada linha selecionada em uma tarefa. A partir deste momento os registros selecionados não são mais exibidos nesta rotina, pois a situação é alterada para planejada.

Configurar tarefas automáticas

Nesta opção:

• Crie tarefas auxiliares: são tarefas lembretes para o analista de marketing digital ou performance criar as campanhas ou revisar caso já esteja em andamento.
• Configure tipos das tarefas personalizadas: o tipo de tarefa define qual é fluxo de trabalho de uma tarefa. No Planejamento de Campanhas o eKyte traz tipos de tarefas pré definidos com base no fluxo de criação e divulgação. Este padrão pode ser alterado para um outro tipo de tarefa Ekyte ou ainda um tipo criado pela sua empresa.

Atalho: https://app.ekyte.com/#/plan-tasks

Como funciona

Posicione o cursor no menu superior Tarefas e clique em Planejar Tarefas.

Selecione a Workspace e o Plano de Campanhas desejados e clique na aba Publicações e ações.

No botão Outras ações selecione a opção Configurar tarefas automáticas.

Informações – campos

Criar tarefas auxiliares para

Selecione as tarefas auxiliares (lembretes) que desejar. Elas serão criadas junto com as tarefas vindas a partir do Planejamento de Campanhas. Por exemplo:

• Revisão e lançamento de campanha (primeiro dia): lembrete para revisar se todas as publicação definidas no Planejamento de Campanhas estão em andamento ou foram realizadas.
• Acompanhar encerramento de campanha (último dia): lembrete para encerrar as campanhas no fim do mês ou no período estipulado no Planejamento.
• Monitoramento semanal do plano (cada segunda-feira): lembrete para rever orçamento e evolução das publicações.
• Iniciar novo planejamento (10 dias antes de finalizar): lembrete para iniciar o briefing ou ações para o próximo Planejamento de Campanhas.

Importante: esta ação será definida como o padrão de todos os futuros planejamentos. Se você fez um planejamento e ainda não gerou as tarefas, essa alteração já será aplicada.

Configurar tipos das tarefas personalizadas

Para alterar o padrão do tipo de tarefas, siga o passo a passo abaixo:

• Expanda o menu Tarefas auxiliares ou Publicações e no menu dropdow vertical correspondente a tarefa que deseja alterar, selecione o novo tipo de tarefa (uma outra padrão eKyte ou uma criada especificamente pela sua empresa).
• Faça isso com todas as tarefas que deseja alterar e clique em Salvar.
• O novo padrão será aplicado a todos os Planejamentos futuros ou nos quais as tarefas ainda não foram criadas.

Dúvida em como criar Tipos de Tarefas? Consulte Rotina: Tipo de Tarefa

Outras opções

Quando marcada a opção “Utilizar texto padrão do tipo de tarefa” o texto do tipo de tarefa será concatenado ao texto de abertura de tarefas.

Caso a publicação possua alguma descrição, esta será apresentada primeiro e em seguida o texto padrão do tipo de tarefa.

Parâmetro é salvo por usuário e basta alterá-lo uma vez.