Objetivo da Rotina de Relatório de Produtividade

Disponível a partir do plano Performance.

Apresentar estimativa vs realizado de tempo e duração de execução das tarefas, através de tempos médios.

Tópicos relacionados

• Rotina: Apontamento de Horas (timesheet)
• Como habilitar o apontamento de horas (timesheet)
• Rotina: Painel do Executor (minhas atividades)
• Rotina: Painel de Gestão de Produtividade (equipe)

Como acessar

Clique na opção Data-Driven no menu superior do eKyte. Escolha a opção “Relatório de Produtividade”.

Atalho: https://app.ekyte.com/#/edd/activities/performance

Quem pode acessar

Administrador.

Ações permitidas

Consultar.

Como funciona

Relatório permite análise separadas de tarefas por Etapa e Ágil, Saiba mais sobre a diferença entre ágil e etapa.

Toda vez que uma tarefa, por etapa, tem sua etapa alterada ou é concluída, um histórico indicando esta alteração é gerado. Junto deste histórico são registrados os valores de duração prevista / realizada, conforme definido no tipo da tarefa.

Os dados são apresentados em quatro agrupamentos:

• Tipo de tarefa: dados agrupados por tipo de tarefa e etapa, tem o objetivo de ajudar a entender se as estimativas estão corretas. Permite a comparação entre os tempos previstos para o tipo e a média de realização no período selecionado.
• Executor: agrupa os dados por executor, tipo de tarefa e etapa, apresentando dados médios de previsão e execução.
• Workspace: agrupa os dados por executor, tipo de tarefa e etapa, apresentando dados médios de previsão e execução.
• Tarefa: agrupa dados por tarefa e etapa, permite consultar informações previstas vs realizada para as tarefas.

Valores realizados de duração e esforço, podem ter destaque de cores. Para aba tipo de tarefa são considerados valores estimados no cadastro do Tipo de tarefa, para demais abas os valores médios ou previsto para Tarefa.

• Cinza: valor igual ao previsto
• Vermelho: valor superior ao previsto (horas ou dias).
• Verde: valor inferior ao previsto (horas ou dias)

Campos apresentados

Dados são apresentados conforme os filtros e agrupamento selecionado. Todos os campos podem ser utilizados para ajustar a ordenação da consulta.

Em todas as visões é possível expandir o agrupamento para detalhes até nível de Etapa das tarefas realizadas.

Tipo de tarefa

• Grupo: Tipo de tarefa e etapa
• Esforço: esforço previsto no tipo de tarefa;
• Duração: duração prevista no tipo de tarefa;
• Quantidade: quantidade de tarefas utilizadas na leitura;
• Esforço: tempos médios de esforço em horas;
  • Previsto: média do esforço previsto entre as tarefas executadas no período;
  • Realizado: média do esforço realizado entre as tarefas executadas no período;
• Duração
  • Prevista: média de duração prevista entre as tarefas executadas no período;
  • Realizada: média de duração realizada entre as tarefas executadas no período;

Executor

• Grupo: Executor, tipo de tarefa e etapa
• Quantidade: quantidade de tarefas utilizadas na leitura;
• Esforço: tempos médios de esforço em horas;
  • Previsto: média do esforço previsto entre as tarefas executadas no período;
  • Realizado: média do esforço realizado entre as tarefas executadas no período;
• Duração
  • Prevista: média de duração prevista entre as tarefas executadas no período;
  • Realizada: média de duração realizada entre as tarefas executadas no período;

Workspace

• Grupo: Workspace, tipo de tarefa e etapa
• Quantidade: quantidade de tarefas utilizadas na leitura;
• Esforço: tempos médios de esforço em horas;
  • Previsto: média do esforço previsto entre as tarefas executadas no período;
  • Realizado: média do esforço realizado entre as tarefas executadas no período;
• Duração
  • Prevista: média de duração prevista entre as tarefas executadas no período;
  • Realizada: média de duração realizada entre as tarefas executadas no período;

Tarefa

• Grupo: Tarefa e Etapa
• Esforço: tempo esforço em horas;
  • Previsto: esforço previsto para a tarefa;
  • Realizado: esforço registrado na tarefa até o momento;
• Duração
  • Prevista: duração prevista da tarefa;
  • Realizada: duração realizada da tarefa;

Exportar dados para Excel

Clique no ícone de “flecha na diagonal” na lateral direita superior para exportar os dados para o Excel. O download é realizado automaticamente na hora. Os dados são exportados sem os agrupamentos, mas estes podem ser agrupados no Excel utilizando funções como Tabela dinâmica.